SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DAILY WORKER PADA PT PURANTARA MITRA ANGKASA DUA
Nuraeni Iriyanti
Jurusan Teknik Informatika, Perguruan Tinggi Raharja
Jl. Jend. Sudirman No. 40 Modern Cikokol Tangerang 15117
Telp. (021) 5529692,5529586 Faks. (021) 5529742
E-mail:iriyanti.nty@gmail.com
ABSTRAK
Untuk memudahkan pengolahan penggajian, laporan dan slip gaji, memberikan informasi pegawai PT.PURANTARA MITRA ANGKASA DUA, dibutuhkan suatu perangkat lunak yang dapat mengolah data pegawai. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka perlu dilakukan analisis sehingga dapat diperoleh hasil dengan ditemukannya kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan untuk perangkat lunak yang dibangun. Analisis dilakukan dengan cara menganalisis kebutuhan, pengguna dan fasilitas yang dibutuhkan oleh perngkat lunak yang dibangun benar-benar bermanfaat. Berdasarkan hasil analisis permasalahan yang telah dilakukan sebelumnya, maka dapat dirancang suatu peangkat lunak dengan melakukan analisis data menggunakan paradigma perangkat lunak secara waterfall. Berdasarkan hasil penulisan Tugas Akhir dapat disimpulkan bahwa, telah berhasil membuat perangkat lunak Sistem Informasi penggajian yang dapat membantu dalam pengolahan data penggajian dan dapat menampilkan informasi yang dibutuhkan oleh pengguna PT. PURANTARA MITRA ANGKASA DUA.Kata kunci : sistem, informasi, pengolahan, data pegawai.
ABSTRACT
To make easier the processing salery employee, report, and salary slip in PT. Purantara Mitra Angkasa Dua it’s needs the software which can process data employee. According to this problem, so that we’re must to analyze which hope to get the result with find some of necessaries for the software constructed. The way of analysis are analyzing necessary, user and facilities are needed for software constructed must useful exactly. According to result analysis problem before, so we can do design the software with analyzing data with using the way waterfall form. According to writing the Final Examination can concluded, that has success to making the employee system information software. It’s can help in data processing employee and could be show the important information by user needed in PT. PMAD.Keywords : system, information, processing, data employee.
1. PENDAHULUAN
Gaji adalah suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan yang diberikan secara teratur kepada seorang pegawai atas jasa dan hasil kerjanya. Gaji sering juga disebut sebagai upah, dimana keduanya merupakan suatu bentuk kompensasi, yakni imbalan jasa yang diberikan secara teratur atas prestasi kerja yang diberikan kepada seorang pegawai. Perbedaan gaji dan upah hanya terletak pada kuatnya ikatan kerja dan jangka waktu penerimaannya. Seseorang menerima gaji apabila ikatan kerjanya kuat, sedang seseorang menerima upah apabila ikatannya kerjanya kurang kuat. Dilihat dari jangka waktu penerimaannya, gaji pada umumnya diberikan pada setiap akhir bulan, sedang upah diberikan pada setiap hari ataupun setiap minggu. Dalam hal ini, pengertian gaji untuk seterusnya disebut sebagai gaji pokok. Besarnya gaji pokok yang diberikan kepada seorang karyawan, biasanya sangat tergantung dengan latar belakang pendidikan yang dimiliki, kemampuan maupun pengalaman kerjanya [EDI11]. Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan. Kata computer semula dipergunakan untuk menggambarkan orang yang perkerjaannya melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Asal mulanya, pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak tugas yang tidak berhubungan dengan matematika[WKP13]. Mesin absensi adalah alat yang digunakan untuk mengetahui dan melacak kehadiran karyawan. Kantor, perusahaan, dan institusi pendidikan adalah beberapa contoh organisasi yang menggunakan mesin absensi untuk mendapatkan data kehadiran karyawan secara akurat dan otomatis. Mesin absensi memiliki peranan yang sangat penting bagi pemimpin/pemilik instansi untuk mengotomatisasikan pencatatan kehadiran karyawan. Itulah mengapa, perangkat ini harus tersedia di kantor [MUG12]. Aplikasi penggajian yang merupakan salah satu bagian didalam sistem akuntansi, digunakan sebagai topik bahasan. Disamping itu, sistem penggajian dengan menggunakan alat bantu komputer yang terdapat di-PT Purantara Mitra Angkasa Dua (PMAD) merupakan sub-pokok bahasan Bagaimana sistem penggajian yang diterapkan oleh PMAD saat masih menggunakan prosedur manual, bagaimana prosedur pencatatan keuangan yang dilakukan, bagaimana prosedur setiap 2 Minggu sekali, dan kemudian, bagaimana pula penerapan komputer pada sistem penggajian yang sudah ada.
2. PERMASALAHAN
Sebagian perusahaan besar di Indonesia ini mungkin sudah menggunakan software-software aplikasi penghitungan gaji yang bisa mempermudah perusahaan melihat atau mengambil informasi gaji untuk karyawannya masing-masing, namun masih kebanyakan perusahaan lain juga masih menggunakan system yang sederhana sehingga pengambilan data gaji untuk karyawan masih dipersulit dengan system system manual yang membuat perusahaan kebingungan, diantaranya : 1. Penggambilan gaji yang dilakukan sebulan 2 kali yakni setiap tanggal 5 dan 20 sering diundur menjadi 1 hari lagi atau 2 hari lagi. 2. Sering terjadi saat karyawan ingin mengambil gajinya ternyata sudah ada yang mengambil, sedangkan dia belum pernah kekasir untuk mengambil gaji dia. 3. Banyak gaji karyawan yang kurang hari, kemungkinan pihak dari perusahaan kurang teliti saat menghitung gaji karyawan. Pengambilan gaji seharusnya dapat diambil sesuai jatah yang harus karyawan peroleh, sehingga tidak akan ada lagi kekeliruan gaji yang karyawan dapatkan. jadi dengan masalah-masalah yang sering karyawan dapatkan tiap 2 minggu sekali ini menjadi hal yang membuat karyawan dag dig dug dan ingin cepat-cepat mengambilnya.
3. PEMECAHAN MASALAH
Ada beberapa konsep yang dapat memudahkan pengambilan gaji dilaksanakan, namun masih belum dibilang sempurna karena dalam hal ini belum didapatkan cara yang tuntas untuk pengambilan gaji tersebut. Disini saya memiliki konsep sendiri yaitu:
1. Membuat tampilan yang simple tapi menarik dan dapat dimengerti semua karyawan.
2. Membuat Login karyawan dan admin untuk pengamanan, agar data yang ada tidak dapat dibuka oleh karyawan yang lain sehingga data selalu tersedia dan aman.
4. IMPLEMENTASI
Implementasi dari uraian diatas dengan sebuah system informasi gaji karyawan yang dapat mempermudah karyawan-karyawan melihat gaji mereka selama sebulan dengan menyambung system dari absen karyawan selama mereka masuk selama sebulan. Sitem pengajian ini merupakan aplikasi system perusahaan yang mempermudah HRD untuk penghitungan gaji karyawan sehingga menampilkan gaji karyawan selama sebulan di tampilan system yang saya buat. Hasil akhir yang akan dicapai untuk sistem pengambilan gaji ini dengan membuat tampilan yang sesimple mungkin sehingga karyawan yang melihat juga tidak merasa kesulitan.
Gambar 1.
Pada Gambar 1 di atas merupakan tampilan awal untuk sistem penggajian karyawan. Dari halaman tersebut dapat diketahui apakah seseorang yang masuk sebagai karyawan untuk melihat data dirinya atau sebagai admin yang dapat mengupdate sistem tersebut. Setiap karyawan dan admin yang masuk kedalam sistem ini sebelumnya akan di data agar dapat password untuk masuk dalam sistem ini.
Gambar 2. Tampil data karyawan
Pada Gambar 2. Ini adalah tampilan saat karyawan yang login, tampilan ini hanya berbentuk data – data karyawan saja lain halnya jika admin yang login, data tersebut bisa di update, seperti Gambar 3.
Gambar 3. Tampilan untuk admin di data karyawan
5. KESIMPULAN
Sistem penggajian ini merupakan bagian yang penting untuk perusahaan tempat saya bekerja ini, sehingga tidak akan lagi perusahaan mencari atau menghitung gaji karyawan secara manual. dan dengan adanya system penggajian ini perusahaan menjadi lebih untung dan meringankan perusahaan. Dari hasil penelitian dan pembahasan mengenai Sistem Informasi Penggajian Daily worker pada PT. Purantara Mitra Angkasa Dua, maka dapat disimpulkan bahwa dengan adanya sistem komputerisasi akan mendapatkan manfaat atau keuntungan antara lain : a. Dengan adanya sistem komputerisasi, dapat menghemat waktu yang diperlukan untuk pembuatan berbagai macam laporan seperti : laporan karyawan, laporan lembur, laporan penggajian dan laporan rekapitulasi dana secara cepat dan tepat. b. Dengan adanya sistem komputerisasi, informasi data yang disajikan menjadi lebih akurat dan tingkat ketelitian lebih tinggi, kemungkinan membuat kesalahan sangatlah kecil. c. Dengan adanya sistem komputerisasi, koreksi data dapat dilakukan sewaktu – waktu dan dilaksanakan dengan cepat dan mudah. Misalnya : Bila terjadi suatu kesalahan akan dapat dengan cepat ditemukan dan segera dapat dibenarkan saat itu juga.
DAFTAR PUSTAKA
[EDI11] Edi (2011). Pengertian gaji. Diakses pada tanggal 6 oktober 2011 dari : http://kuliah.dinus.ac.id/edi-nur/lembar01.html
[WKP13] Wikipedia (2013). Pengertian komputer. Diakses terakhir pada tanggal 16 desember 2013 dari : http://id.wikipedia.org/wiki/Komputer
[MUG12] Mugen (2012). Pengertian mesin absensi. Diakses pada tahun 2012 dari : http://mesin-absensi.net/pengertian-mesin-absensi/
add facebook gue yuk
